صفحه محصول - فرم درخواست پذیرش مهمان خوابگاه دانشجویی | فایل Word و PDF آماده تکمیل

آیا به عنوان یک دانشجوی ساکن در خوابگاه، قصد دارید یکی از بستگان یا دوستان خود را برای مدت کوتاهی در خوابگاه میزبانی کنید؟ آیا می دانید که پذیرش مهمان در خوابگاه های دانشجویی تابع قوانین و آیین نامه های مشخصی است و بدون طی کردن مراحل قانونی، ممکن است با محرومیت از پذیرش مهمان، جریمه نقدی و حتی تشکیل پرونده انضباطی مواجه شوید؟ فرم درخواست پذیرش مهمان خوابگاه دانشجویی دقیقاً همان ابزاری است که این فرآیند را به شکلی قانونی، منظم و قابل پیگیری ساماندهی می کند.

پذیرش مهمان در خوابگاه دانشجویی چیست و چه قوانینی دارد؟

بر اساس آیین نامه های اسکان خوابگاه های دانشجویی که توسط معاونت دانشجویی دانشگاه های علوم پزشکی و وزارت علوم تدوین شده است، پذیرش مهمان در خوابگاه ها تابع شرایط و محدودیت های مشخصی است. مهم ترین قوانین عبارتند از: پذیرش مهمان با حضور میزبان و ارائه کارت شناسایی معتبر، سهمیه محدود (حداکثر 2 شب در ماه برای هر دانشجو)，رضایت کامل ساکنین اتاق，ثبت درخواست از طریق سامانه گلستان حداقل 48 ساعت قبل و پرداخت هزینه اسکان مهمان.

بر اساس بند 5 آیین نامه پذیرش مهمان دانشگاه خوارزمی، هر دانشجوی خوابگاهی که ساکن دائمی خوابگاه می باشد، به عنوان میزبان می تواند در طول ترم فقط 2 شب و یک نفر مهمان پذیرش داشته باشد و کل ساکنین اتاق نیز باید نسبت به پذیرش مهمان رضایت کامل داشته باشند. همچنین بر اساس ماده 1 بند 1-5 آیین نامه دانشگاه دامغان， هر دانشجو مجاز به پذیرش حداکثر 2 نفر مهمان به صورت همزمان می باشد و سهمیه پذیرش مهمان 3 شب در ماه است.

فرآیند درخواست پذیرش مهمان

بر اساس راهنمای ارائه درخواست مهمانی در سامانه گلستان، ارائه درخواست مهمانی در خوابگاه صرفاً از طریق سامانه گلستان و حداقل 48 ساعت قبل از تاریخ مهمان شدن (در روزهای اداری از ساعت 8 صبح تا 12 ظهر) باید ثبت گردد. در صورت عدم پرداخت هزینه مهمان تا 24 ساعت پس از تایید درخواست توسط کارشناس مربوطه، درخواست مربوطه بصورت خودکار لغو می گردد. پس از طی مراحل و پرداخت هزینه، از طریق گزارش شماره 1428-مجوز ورود مهمان (مختص دانشجوی مهمان بدون میزبان) و گزارش 2260-میزبانی مهمان خوابگاه (مختص دانشجویی که میزبان شخص دیگری شده است)، تصویر مجوز ورود مهمان به خوابگاه را ذخیره یا پرینت نمایید و هنگام ورود به خوابگاه به حراست و سرپرستی خوابگاه ارائه دهید.

نمونه فرم درخواست پذیرش مهمان خوابگاه دانشجویی (فایل Word و PDF)

این فایل شامل مجموعه کامل فرم های مورد نیاز برای پذیرش مهمان در خوابگاه دانشجویی است که بر اساس آیین نامه های رسمی دانشگاه های معتبر (از جمله دانشگاه خوارزمی، دانشگاه دامغان، دانشگاه علم و صنعت و دانشگاه صنعتی شریف) تدوین شده است. این مجموعه شامل فرم درخواست پذیرش مهمان，فرم رضایت نامه ساکنین اتاق，تعهدنامه میزبان و راهنمای گام به گام ثبت در سامانه گلستان می شود. با ارائه دو نسخه Word (قابل ویرایش) و PDF (آماده چاپ)，می توانید در کمترین زمان، فرم های مورد نیاز خود را آماده کنید.

بخش های کلیدی موجود در این فرم ها

✔ فرم درخواست پذیرش مهمان: شامل مشخصات کامل میزبان (نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی، شماره اتاق، خوابگاه)，مشخصات کامل مهمان (نام، نام خانوادگی، شماره ملی، نسبت با میزبان)，تاریخ ورود و خروج، مدت اقامت，دلیل درخواست مهمانی و تعهدنامه میزبان مبنی بر مسئولیت پذیری در قبال مهمان

✔ فرم رضایت نامه ساکنین اتاق: شامل مشخصات تمامی ساکنین اتاق و امضای آنها مبنی بر رضایت کامل با پذیرش مهمان，همراه با متن تعهد مبنی بر رعایت مقررات خوابگاه توسط مهمان

✔ تعهدنامه میزبان: متن تعهد میزبان مبنی بر «مسئولیت نقض هرگونه قوانین و مقررات خوابگاه توسط میهمان برعهده میزبان است»

✔ راهنمای ثبت در سامانه گلستان: شامل مراحل گام به گام ثبت درخواست مهمانی در سامانه گلستان، پرداخت الکترونیکی هزینه مهمان و دریافت مجوز ورود به خوابگاه

✔ لیست مدارک پیوست: شامل تصویر کارت شناسایی معتبر مهمان (کارت ملی یا شناسنامه)، فرم رضایت نامه ساکنین اتاق (امضاشده) و فیش پرداخت هزینه مهمان

نکات کلیدی که باید بدانید

مبنای قانونی: فرم درخواست پذیرش مهمان خوابگاه دانشجویی بر اساس آیین نامه های اسکان خوابگاه های دانشجویی معاونت دانشجویی دانشگاه ها، شیوه نامه پذیرش مهمان دانشگاه های علوم پزشکی و وزارت علوم و دستورالعمل های سامانه گلستان تنظیم می شود.

محدودیت های قانونی مهم:

• سهمیه محدود: هر دانشجو فقط 2 شب در ماه و حداکثر 1 نفر مهمان (در برخی دانشگاه ها 2 نفر همزمان) می تواند پذیرش داشته باشد

• ممنوعیت پذیرش کودکان: پذیرش کودکان (دختر و پسر زیر 12 سال) به همراه مهمان ممنوع می باشد

• ممنوعیت پذیرش ساعتی: پذیرش ساعتی مهمان در خوابگاه امکان پذیر نیست

• ممنوعیت در ایام امتحانات: با توجه به محدودیت ظرفیت، در ایام امتحانات از پذیرش مهمان معذوریت وجود دارد

• الزام حضور میزبان: پذیرش مهمان فقط در صورت حضور خود دانشجو (میزبان) در خوابگاه امکان پذیر است

• جریمه عدم رعایت: در صورت مشاهده حضور مهمان بدون اطلاع سرپرست، علاوه بر اجرای قوانین انضباطی، میزبان به مدت یک نیمسال از پذیرش مهمان منع می گردد

مدارک مورد نیاز برای تکمیل فرم:

• تصویر کارت شناسایی معتبر مهمان (کارت ملی یا شناسنامه)

• فرم رضایت نامه ساکنین اتاق (امضاشده توسط تمام ساکنین)

• فیش پرداخت هزینه مهمان

• فرم درخواست پذیرش مهمان (تکمیل شده در سامانه گلستان)

چرا این فایل انتخابی هوشمندانه است؟

✔ مجموعه کامل فرم های مورد نیاز – شامل فرم درخواست، رضایت نامه ساکنین، تعهدنامه میزبان و راهنمای ثبت در سامانه گلستان

✔ مطابق با آیین نامه های رسمی دانشگاه های معتبر – تدوین شده بر اساس آیین نامه های دانشگاه خوارزمی، دامغان، علم و صنعت و شریف

✔ پوشش کامل محدودیت ها و شرایط قانونی – شامل سهمیه 2 شب، ممنوعیت پذیرش کودکان و ممنوعیت پذیرش ساعتی

✔ همراه با راهنمای گام به گام ثبت در سامانه گلستان – از ثبت درخواست تا دریافت مجوز ورود به خوابگاه

✔ همراه با فایل Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ – قابلیت شخصی سازی کامل برای درج اطلاعات دانشگاه، خوابگاه، میزبان و مهمان

✔ مناسب برای تمامی دانشجویان ساکن خوابگاه – قابل استفاده در دانشگاه های علوم پزشکی و وزارت علوم

✔ پیشگیری از محرومیت و جریمه – با استفاده از فرمت استاندارد و رعایت قوانین، از بروز تخلف و محرومیت جلوگیری می شود

✔ قابل استفاده روی موبایل، تبلت و کامپیوتر – فایل های Word و PDF با کیفیت بالا

🎯 همین حالا دانلود کنید و با اطمینان گام در مسیر پذیرش قانونی مهمان در خوابگاه دانشجویی بردارید!